總務處

單位主管：李啟銓主任
單位電話：037-562773（分機：149）
單位網站：建置中

 

工作夥伴

 

午餐秘書─蕭溶雪老師（分機：142）

 

出納兼人事組長─曹馨芝幹事（分機：143）

 

文書組長─陳素玲護理師（分機：146）

 

職       工─栢民封先生、李佳蓁小姐（分機：141）

 

工作執掌

 

總務處：

一般業務

1. 擬訂或修訂總務處各項章則

2. 規劃總務業務之改進與進展

3. 計畫自行管制案件與執行考核

4. 擬訂本處經費預算

5. 分配及調整本處職員工作及隨時監督考核

6. 負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議

7. 召開總務工作有關會議

8. 不屬於其他處室業務之處理

9. 負責各項工程招標業務

 

文書組：

1. 文書處理

2. 檔案管理

3. 公文查催

4. 公款支付檢查

5. 計畫管制

6. 特定管制

7. 其他─校史室資料之建立及保管

 

事務組：

1. 財產管理

2. 物品管理

3. 車輛管理

4. 校舍管理

5. 安全防議

6. 集會場所管理

7. 工友管理

8. 修繕工程

9. 環境衛生

10. 民防

11. 其他－協助辦理退休人員及在職亡故教職員遺族照護

 

出納組：

1. 現金收入

2. 現金支出

3. 薪俸發放

4. 現金保管

5. 其他